员工保密政策
这是在提醒我们的员工，我们需要保护员工记录的机密性, 既对员工公平，又能避免法律责任.
主管被提醒不要讨论FMLA的要求, ADA住宿, 或员工与其他员工的离职记录. 只有那些在指挥链中的员工或那些有需要知道这些事情的人(例如.e. 人力资源部，EEO/ADA合规官或工资部)应该参与讨论. 在工作中接触机密记录的员工应注意保密.
公共记录
根据路易斯安那州法律，申请和支持材料将成为公共记录. sf -1(标准人事行动表)和工资毛额也是公开记录.
申请就业核实
只有人力资源办公室被授权完成就业核实请求. 回应外界要求核实其雇佣情况, 我们只核实以下信息:
- 雇员是否受雇或曾经受雇
- 入职日期
- 员工的职位
- 员工的工资总额
法律要求披露的信息
我们将提供员工的信息，只要这是大学和/或大学法律顾问的善意判断，我们必须这样做, 包括所需信息:
- 传票:遵守合法发出的传票
- 这是对政府调查的回应
- 遵守联邦、州或地方法律
为了回应执法机构要求提供一名员工的家庭住址和电话号码， & 上班日期.
医疗急救
我们可能, 如果我们认为合适的话, 公开员工信息以应对明显的医疗紧急情况.
雇员授权的披露
任何超出上述范围的披露都需要员工的书面同意. 员工授权的信息请求将在个人基础上考虑，并将由我们自行决定是否批准.
为我们工作的承包商:任何提供人事相关服务(如福利管理)的外部公司/机构都可以访问他们需要的任何员工信息，以促进他们的工作, 在了解到他们将对信息保密(i.e. 退休计划、健康保险、人寿保险).